Как отправить Email через WordPress используя Google SMTP сервер?

Добрый день дорогие друзья! Возникали ли у вас проблемы отправкой email писем через сайт на WordPress? Есть один способ решить ее, используя сервер Gmail SMTP и в этой статье мы расскажем как это легко сделать.

Почему и когда вам следует использовать Gmail SMTP сервер для сообщений WordPress

Ваш вордпресс сайт отправляет на почту уведомления всякий раз когда происходит регистрация нового пользователя, либо сбрасывается пароль, автоматическое обновление и оповещения с ваших контактных форм. По умолчанию WordPress использует функции PHP при отправке уведомлений на почту. Однако иногда эта функция дает сбой в силу ряда причин.

Большинство хостингов, предлагающих установку нашей CMS ограничивают использование данной функции для предотвращения СПАМА и лишней нагрузки на сервер.

СПАМ фильтры у некоторых почтовых сервисов настроены таким образом, чтобы проверять с каких аутентичных почтовых серверов отправляются письма. По умолчанию WordPress электронные письма не проходят данную проверку, а в некоторых случаях отправляют все это в СПАМ папку.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) является отраслевым стандартом для отправки электронной почты. В отличие от функции PHP, SMTP использует надлежащую проверку подлинности электронной почты, который увеличивает доставляемость писем.

Сервис Gmail предоставляет SMTP технологию, которую вы можете использовать для отправки email с вашего WordPress сайта. Если вы хотите отправлять уведомления на свой почтовый ящик о зарегистрированный новых пользователях, то использование технологии SMTP будет лучшей опцией для вас. Однако если планируете отправление новостных рассылок с помощью WordPress, то тогда вам следует использовать сервисы по массовым отправкам писем, таких как MailGun или SendGrid.

Бесплатный или платный SMTP сервис для WordPress

Вы можете использовать в работе и бесплатную версию отправки писем по протоколу SMTP. Однако, для лучшей доставляемости мы рекомендуем пользоваться платными версиями Google Apps for Work. Благодаря этому сервису вы получите свой собственный брендированный адрес почты, вида yourname@yoursite.com

Приложение Google затребует, чтобы добавили MX записи к вашему домену, что означает, что ваши сообщения будут 100% проходить проверку, т.е ваш канал отправки писем будет достоверным и значит все письма будут доставляться в папку Входящие, а не СПАМ.

Как отправить электронную почту с помощью WordPress Gmail SMTP-сервера

Если вы твердо решили пользоваться приложением Google Apps for Work, тогда первым делом вам нужно установить ваш домен для работы  этим сервисом. Мы подготовили пошаговое руководство как создать профессиональный email адрес почты с данным сервисом.

Остальные инструкции одинаковы не важно используете ли вы платный или бесплатный вариант учетной записи Gmail.

Есть два способа, как подключить ваш WordPress сайт к серверам Gmail SMTP. Первый метод задействует Oauth Аутентификацию. Это более безопасный метод отправки email писем, используя Gmail сервера.

Второй метод использует менее защищенные приложения, поэтому он не рекомендуется, но мы его здесь продемонстрируем. Он заключается в вводе пароля к аккаунту Gmail, который виден всем пользователям с уровнем администратора. Его следует использовать только тогда, когда не сможете воспользоваться первым методом.

Метод 1: Настройка Gmail SMTP с использованием OAuth

Первое, что вам нужно сделать на этом шаге это установить и активировать плагин Gmail SMTP для WordPress. После активации идем в раздел Настройки (Setting)-> Gmail SMTP для конфигурирования некоторых опций.

Вы увидите уведомление, которые требуются от вас, чтобы создать веб приложение для вашего Gmail аккаунта и сгенерировать API ключи. Эти API ключи будут идентифицировать (определять) ваш сайт, как ресурс, использующий Gmail SMTP сервера.

Создание приложения и генерация API ключа

Вначале вам следует кликнуть на ссылку веб приложения в настройках плагина (пункт 1), чтобы его создать.

Эта ссылка приведет вас на страницу для разработчиков Google Developers. Вы должны войти под своими учетными данными в систему, которые вы хотите использовать для отправки email через WordPress сайт. После того, как вы вошли в систему, новый проект будет создан для вас с уже включенным Gmail API.

Кликайте на кнопку «Go Credentials» (перейти к проверке соответствия). На следующем экране вам будет предложено назвать откуда вы будете вызывать API. Вам нужно выбрать Web Browser (Javascript) из выпадающего списка. В разделе «Какие данные будете использовать для доступа» нужно выбрать пользовательские данные (User Data).

После этого нажмите на синюю кнопку «What credentials do I need?» чтобы продолжить процесс.

Мастер настройки Gmail теперь попросит вас предоставить URL адрес сайта, который будет использовать данный API. Под вкладкой «Authorized Javascript Origins» вам необходимо ввести адрес вашего сайта.

Под разделом «Authorized redirect URLs» вам нужно вставить адрес, показанный на странице настроек плагина Gmail SMTP в панели управления.

Затем нажмите на кнопку «Create client ID» (Создать идентификатор клиента) для продолжения.

Теперь вы находитесь на странице настроек OAuth. Просто введите ваш gmail адрес и имя вашего приложения, который используется для доступа в Gmail аккаунт. В вашем случае это будет ваше собственное имя сайта.

 

После того, как все сделано, нажимаете на кнопку Continue (Продолжить). Поздравляю вы успешно установили Gmail API с поддержкой OAuth авторизации. Вам нужно нажать на кнопку Готово (Done).

Сейчас вы увидите ваш клиентский идентификатор (приложения), которые вы создали для доступа к вашему Gmail API.

Кликните на имя вашего сайта или клиентского проекта для продолжения.

На следующем экране вы увидите клиентский ID и секретный ключ.

Просто скопируйте ключи и вставьте их в ваш Gmail SMTP плагин в настройках на WordPress сайте.

После этого заполните оставшиеся поля в настройках плагина. Вам нужно будет добавить запись email адрес почты Google в поле OAuth Email Address и в From Email Address, т.е сделать это два раза. Вы можете ввести свое имя или имя вашего сайта в поле «От имени» (From Name). Далее выбираете тип шифрования TLS и прописываете в качестве SMTP порта значение 587 и, наконец, нажимаете на кнопку сохранить изменения.

После обновления страницы настроек плагина, вам нужно спуститься в самый низ и нажать на кнопку «Grant Permission» (Предоставить разрешение).

Это приведет вас к аккаунту Google, где вам будет предложено дать разрешение вашему сайту для доступа к учетной записи Gmail. Нажмите на кнопку Allow (позволить), чтобы продолжить.

Вы будете перенаправлены обратно к настройкам плагина Gmail SMTP на вашем WordPress сайте. Обратите внимание, что теперь значок SMTP статуса будет гореть зеленым цветом.

На этом все. Вы успешно настроили отправку email писем через сервер Gmail SMTP. Теперь вы можете нажать на вкладку электронной почты и отправить самому себе письмо для теста.

Метод 2: Настройка Gmail SMTP с включенным менее безопасным приложением

Этот метод применим для менее защищенных приложений Gmail. Его использовать не рекомендуется, но если по каким-то причинам первым способом установить связь с SMTP не получается, то воспользуйтесь им.

Поскольку безопасность и СПАМ  являются главной проблемой для большинства провайдеров электронной почты, то вполне возможно Google скоро откажется от этого метода. Если вы используете службы Google For Work, то тогда здесь вы можете позволить вашим пользователям управлять своим доступом к менее защищенным приложениям.

Посетите админ панель вашего домена в сервисе Google Apps. Перейдите в раздел Security -> Basic Setting (Безопасность – Основные настройки) и прокрутите скрол вниз до секции менее защищенные приложения.

Кликните на «Go to settings for less secure apps» для продолжения. На следующем экране выберите опцию рядом с «Allow users to manage their access to less secure apps» (Позволить пользователям управлять своим доступом в менее защищенном приложении). Не забудьте кликнуть на кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу экрана.

Остальные инструкции одинаковы как для платных так и для бесплатных аккаунтов Gmail.

Просто посетите страницу настроек менее защищенных приложений в вашем Гугл аккаунте и включите данную опцию.

Теперь, когда вы включите менее безопасное приложение для доступа к учетной записи Google, настает время для настройки вашего Вордпресс сайта, чтобы соединиться с сервером SMTP Gmail, используя менее безопасный метод.

Прежде всего, необходимо установить и активировать плагин WP Mail SMTP. После активации переходим в Настройки (Setting) -> Email Page (Страница Email) для конфигурирования плагина.

Здесь вам нужно указать следующее:

• From Email: Введите ваш Gmail адрес почты
• From Name: Введите ваше имя или название вашего сайта
• Mailer: Установите «Send all WordPress emails via SMTP» (Отправлять все письма через SMTP протокол)
• Return Path: Установите данный чек бокс, чтобы использовать Email в качестве обратного адреса
• SMTP Host: smtp.gmail.com
• SMTP Port: 465
• Encryption: использовать SSL шифрование
• Authentication: Да, использовать аутентификацию.
• Username: ваш полный почтовый адрес, например john@yourdomain.com  или john.smith@gmail.com  (меняете на ваш адрес почты)
• Password: ваш пароль от Google аккаунта

Кликните на сохранение изменений, чтобы настройки вступили в силу.

После сохранения настроек прокрутите вниз до конца страницы и вы увидите кнопку «Send a test email» (Отправить тестовое письмо). Введите адрес электронной почты, чтобы убедиться, что все работает корректно.

Вот и все, вы успешно настроили ваш WordPress сайт для отправки email писем через протокол Gmail SMTP.

Устранение неполадок в работе Gmail SMTP

Мы видели ряд вопросов, что Gmail SMTP не работает с некоторыми конфигурациями виртуального хостинга.

Выполните следующие действия, чтобы устранить эти неполадки. Войдите в свой аккаунт хостинга cPanel и создайте учетную запись электронной почты, который соответствует адресу почты в Google Apps.

В своем аккаунте cPanel, перейдите к MX записям и измените маршрутизацию MX с автоматической на Remote. Это покажется несколько сложным шагом, ведь у каждого хостера свой пользовательский интерфейс cPanel, но обратите внимание на маленькую ссылку рядом с MX, которая называется Email Routing: Remote Mail Exchanger (Маршрутизация почты удаленного почтового сервера).

После этого войдите на ваш сайт и отправьте тестовое письмо.

Мы надеемся, что статья вам помогла. До новых встреч в следующих полезных выпусках блога!